預備階段(Readv)是以危機隨時發(fā)生為前提的,危機縮減不可能完全去除危機,預備階段就是對縮減沒有做到的危機來襲,可以從容面對,制定響應計劃,做好應對危機的準備。當企業(yè)危機發(fā)生時,有相應的方案與恢復計劃,從而降低危機對企業(yè)品牌的沖擊。
德拉貝克和佩里發(fā)現(xiàn),一個突如其來的、始料不及的信號,尤其是表示人和物將要受到威脅的信號容易被人忽視。因此品牌危機管理者常常對預警信號反應遲鈍,有時看到了預警信號卻采取觀望態(tài)度。出現(xiàn)這些反應有以下原因:品牌規(guī)模過大,信息傳輸不暢;品牌文化,對嚴格的正式的規(guī)章制度不重視;品牌內部溝通不充分,缺少溝通人員;缺乏統(tǒng)一管理的負責人。要發(fā)現(xiàn)這些預警信息必須建立信息監(jiān)控機制。集團品牌預警可以通過以下信號預測:
1.品牌服務水平降低;
2.品牌理念沒有讓顧客認同;
3.品牌銷售人員氣餒;
4.經常聽到不利于品牌的消息;
5.沒有聽說這種品牌;
6.該品牌代言沒有讓我感到興趣;
7.品牌管理者愚蠢;
8.品牌名稱太俗;
9.品牌已經過時;
10.品牌冷漠,不關心社會;
11.內部員工不認可品牌;
12.有比這更好的品牌;
13.該品牌信譽度不高;
14.該品牌危機四伏;
15.周圍不認同該品牌;
16.該品牌代表品位低;
17.該品牌市場占有率太低;
18.該品牌沒有對過去好好地檢討;
利用以上的預測信號可以對品牌危機進行很好的預警,當上述信號出現(xiàn)時,我們知道自己的品牌管理已經出現(xiàn)了問題,是時候采取措施改善自己品牌了,對品牌危機管理實行預演,提高品牌危機處理的技巧。實戰(zhàn)培訓可以讓員工在處理類似危機的時候大大提升信心,反應能力大大增強。
企業(yè)危機的形式多種多樣,企業(yè)能夠比較準確地指定完善的計劃是很難的。但是企業(yè)可以通過提高企業(yè)員工的素質,培訓企業(yè)的員工。保持一種危機的意識,并使企業(yè)的員工能夠適當?shù)靥幚砜赡艹霈F(xiàn)的危機。
除了不可抗因素,危機往往是有征兆的,因此,危機預警系統(tǒng)的建立必不可少,在這個系統(tǒng)中,我們完全可以設想一下品牌可能會發(fā)生什么樣的危機,并在其中預先做好預防的準備。有了這個計劃,企業(yè)才能面對突如其來的危機,有條不紊地拿出自己的應對之策。
國外企業(yè)對危機的防范已經形成一套較先進的機制,如很多國際大公司在企業(yè)內部設立了首席風險官,專門處理企業(yè)危機。對可能出現(xiàn)的情況,比如高層離職、訴訟、媒體負面報道都做了計劃和工作流程,一旦出現(xiàn)問題,會迅速采取某計劃解決。對于國內企業(yè)而言,一是可設立專門的新聞中心,或委托咨詢公司公關部門,與媒體和行業(yè)以及政府有關部門保持良好的合作關系,在危機來臨之前,能夠預先得知;二是可以設立專門的企業(yè)發(fā)言人,與外界尤其是媒體與政府有關部門進行溝通協(xié)調;三是設立品牌危機管理工作組,專門負責品牌危機的監(jiān)控,危機預警系統(tǒng)的建立和演練。
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